ข้ามไปเนื้อหาหลัก
รับทำระบบหลังบ้าน

รับทำระบบหลังบ้านและระบบองค์กร ที่ออกแบบตามงานจริงของคุณ

รวมงานทะเบียน การเงิน เอกสาร และรายงานที่วันนี้กระจายอยู่ในไฟล์ Excel หลายสิบไฟล์ ให้อยู่ในระบบเดียว ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ออกเอกสารได้ในคลิกเดียว และรู้เสมอว่าใครแก้อะไร

เจ้าหน้าที่ธุรการคนไทยทำงานกับแล็ปท็อปข้างกองแบบฟอร์มและใบเสร็จ มีการ์ดตาราง เอกสาร สิทธิ์ผู้ใช้ และกราฟลอยเชื่อมกัน — แนวคิดระบบหลังบ้านที่รวมงานไว้ที่เดียว

บริการรับทำระบบหลังบ้าน (back-office system) คือการสร้างระบบภายในสำหรับเก็บและจัดการข้อมูลงานประจำขององค์กร เช่น ทะเบียนลูกค้าหรือนักเรียน รายรับ-ใบเสร็จ ทรัพย์สิน งานบริการ และรายงาน ให้ทุกฝ่ายทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แทนการส่งไฟล์ Excel ต่อกันไปมา ระบบที่ดีไม่ได้วัดที่จำนวนเมนู แต่วัดว่าย้ายข้อมูลเดิมเข้ามาได้ครบหรือไม่ ออกเอกสารตรงแบบฟอร์มที่ใช้จริงหรือไม่ และควบคุมได้ว่าใครเห็นหรือแก้ข้อมูลส่วนไหน — เราทำระบบลักษณะนี้มาแล้วหลายแบบ ตั้งแต่ระบบบริหารโรงเรียนที่มี276 หน้าจอ พร้อมรายงานเกรด ใบ ปพ. และนำเข้า-ส่งออก Excel, ระบบบริหารครุภัณฑ์ที่แยกตามศูนย์ต้นทุนและปีงบประมาณ ไปจนถึงระบบจัดการงานติดตั้งที่ลูกค้าออกหนังสือรับรองผลงานให้

ย้ายจาก Excel ได้จริง

นำเข้าข้อมูลเดิมพร้อมตรวจความถูกต้อง และยังส่งออกเป็น Excel ได้เหมือนเดิม

เอกสาร PDF ตรงแบบฟอร์ม

ใบเสร็จ รายงาน และแบบฟอร์มทางการ ออกจากระบบพร้อมพิมพ์

สิทธิ์หลายระดับ + audit log

กำหนดได้ว่าใครเห็น แก้ หรืออนุมัติอะไร และย้อนดูประวัติการแก้ไขได้

แดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร

สรุปตัวเลขสำคัญจากข้อมูลจริงในระบบ กรองดูรายเดือนหรือรายหน่วยงานได้

รับทำระบบหลังบ้านแบบไหน ถึงจะคุ้มกับองค์กรของคุณ

ระบบหลังบ้านเริ่มคุ้มเมื่องานเดิมเริ่มเสียเวลาและเกิดความผิดพลาดซ้ำๆ ไม่ใช่เมื่อองค์กรใหญ่ถึงขนาดหนึ่ง สัญญาณที่เจอบ่อยคือข้อมูลชุดเดียวกันถูกกรอกหลายที่ ตัวเลขในแต่ละไฟล์ไม่ตรงกัน และต้องรอคนคนเดียวทำรายงานสิ้นเดือน ถ้ามีอาการเหล่านี้ตั้งแต่สองข้อขึ้นไป การรวมงานเข้าระบบเดียวมักคืนทุนจากเวลาที่ประหยัดได้

  • มีไฟล์ Excel หลายเวอร์ชัน ไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนล่าสุด
  • ต้องคัดลอกข้อมูลชุดเดิมไปกรอกซ้ำในหลายเอกสาร
  • ออกใบเสร็จหรือเอกสารด้วยมือ เลขที่เอกสารซ้ำหรือข้าม
  • หลายคนใช้ข้อมูลร่วมกัน แต่ไม่ควรเห็นทุกอย่างเท่ากัน
  • ผู้บริหารต้องรอรายงานนาน และตัวเลขไม่ตรงกับหน้างาน
คู่มือ: ระบบหลังบ้าน คืออะไร ต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปยังไง

ย้ายจาก Excel เข้าระบบ โดยไม่ต้องเริ่มกรอกใหม่ทั้งหมด

ข้อมูลเดิมคือทรัพย์สินขององค์กร เราจึงออกแบบให้นำเข้าไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ได้ โดยระบบตรวจรูปแบบ ค่าที่ขาด และรายการซ้ำก่อนบันทึก แล้วแจ้งเป็นรายแถวว่าต้องแก้ตรงไหน หลังขึ้นระบบแล้ว ทีมงานยังส่งออกข้อมูลเป็น Excel ไปใช้ต่อได้ ไม่ถูกขังอยู่ในระบบ

  • นำเข้าไฟล์ .xlsx เดิมพร้อมจับคู่คอลัมน์
  • ตรวจข้อมูลซ้ำและค่าที่ไม่ถูกต้องก่อนบันทึกจริง
  • สรุปผลการนำเข้า บอกแถวที่ผ่าน/ไม่ผ่าน
  • ส่งออกรายงานและรายการข้อมูลกลับเป็น Excel ได้ทุกเมื่อ
มือพนักงานบัญชีคนไทยทำงานบนแล็ปท็อป มีการ์ดตารางหลายใบไหลรวมเป็นการ์ดเดียวที่เป็นระเบียบ — การย้ายข้อมูลจาก Excel เข้าระบบหลังบ้าน

ออกใบเสร็จ รายงาน และเอกสาร PDF ตรงแบบฟอร์มที่ใช้จริง

หลายองค์กรมีแบบฟอร์มที่ต้องใช้ตามรูปแบบเดิมเป๊ะ เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารทางการของโรงเรียน เราจัดรูปแบบ PDF ให้ตรงกับเอกสารที่คุณใช้อยู่ ดึงข้อมูลจากระบบมาใส่เอง และรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นระบบบริหารโรงเรียนที่เราทำ ซึ่งออกรายงานเกรดและใบ ปพ. จากข้อมูลในระบบได้โดยตรง

  • ใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมเลขที่เอกสารต่อเนื่อง
  • แบบฟอร์มทางการตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด
  • ออกเอกสารทีละฉบับ หรือพิมพ์เป็นชุดหลายรายการ
  • เก็บสำเนาเอกสารที่ออกแล้วไว้ค้นย้อนหลัง

สิทธิ์ผู้ใช้หลายระดับและ audit log: ใครเห็นอะไร ใครแก้อะไร

ในระบบองค์กร คนแต่ละตำแหน่งควรเห็นและทำได้ไม่เท่ากัน เราออกแบบสิทธิ์ตามโครงสร้างจริง เช่น แยกตามหน่วยงานหรือศูนย์ต้นทุน และแยกบทบาทผู้บันทึก ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ ดังที่ใช้ในระบบบริหารครุภัณฑ์ซึ่งมีบทบาทผู้ตรวจสอบหลายระดับ ส่วน audit log จะบันทึกว่าใครแก้ข้อมูลอะไร เมื่อไร จากค่าเดิมเป็นค่าใด เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อมีคำถาม

  • บทบาทผู้ใช้: ผู้ดูแลระบบ ผู้บันทึก ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ
  • จำกัดการมองเห็นตามหน่วยงาน สาขา หรือศูนย์ต้นทุน
  • ขั้นตอนอนุมัติก่อนข้อมูลสำคัญมีผล
  • บันทึกประวัติการแก้ไขพร้อมค่าก่อน-หลัง
  • ปิดงวดหรือปีงบประมาณ ไม่ให้แก้ข้อมูลย้อนหลัง

แดชบอร์ดและรายงานที่ผู้บริหารเปิดดูเองได้

เมื่อข้อมูลทุกฝ่ายอยู่ในระบบเดียว รายงานก็ไม่ต้องรอใครรวบรวม เราทำแดชบอร์ดที่ดึงตัวเลขจากข้อมูลจริง กรองตามช่วงเวลาหรือหน่วยงาน และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ โดยเลือกเฉพาะตัวชี้วัดที่ใช้ตัดสินใจจริง ไม่ใส่กราฟเยอะเพื่อความสวยงาม

  • สรุปยอดรายวัน/รายเดือน/รายปีงบประมาณ
  • เปรียบเทียบระหว่างหน่วยงานหรือสาขา
  • ตัวกรองและเจาะดูรายการต้นทางได้
  • ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF

ใช้โปรแกรมสำเร็จรูป หรือสั่งทำระบบเฉพาะดีกว่า

ถ้างานของคุณเป็นมาตรฐานทั่วไป เช่น บัญชีตามหลักการทั่วไป โปรแกรมสำเร็จรูปมักถูกกว่าและเริ่มได้เร็วกว่า แต่ถ้าขั้นตอนงาน แบบฟอร์ม หรือโครงสร้างสิทธิ์ขององค์กรมีลักษณะเฉพาะ การสั่งทำช่วยไม่ต้องดัดงานให้เข้ากับโปรแกรม เราช่วยประเมินให้ก่อนเริ่มอย่างตรงไปตรงมา และถ้าต้องเชื่อมกับระบบภายนอกที่ใช้อยู่ ก็วางทางเชื่อมไว้ตั้งแต่แรกได้

  • สำเร็จรูป: งานมาตรฐาน งบจำกัด ต้องการใช้เร็ว
  • สั่งทำ: ขั้นตอนเฉพาะ แบบฟอร์มเฉพาะ สิทธิ์ซับซ้อน
  • เริ่มทีละโมดูลจากงานที่เจ็บที่สุดก่อนได้
  • ส่งมอบซอร์สโค้ดและคู่มือ ไม่ผูกกับเราตลอดไป
ต้องเชื่อมกับระบบหรือบริการภายนอก? ดูบริการเชื่อมต่อ API
ผลงานที่เกี่ยวข้อง

ผลงานที่เกี่ยวข้องกับรับทำระบบหลังบ้าน

คัดงานที่ใกล้เคียงกับบริการนี้ ทั้งระบบที่ใช้งานจริงและโปรดักต์ของเราที่กำลังพัฒนา — งานลูกค้าบางส่วนปิดชื่อตามข้อตกลงความลับ

ตัวอย่างผลงาน: ระบบบริหารโรงเรียน
ระบบองค์กร (ปิดชื่อลูกค้า)

ระบบบริหารโรงเรียน

276 หน้าจอ · รายงานเกรด/ใบ ปพ. · นำเข้า-ส่งออก Excel + ออก PDF

ตัวอย่างผลงาน: ระบบบริหารครุภัณฑ์ & ทรัพย์สินองค์กร
ระบบองค์กร

ระบบบริหารครุภัณฑ์ & ทรัพย์สินองค์กร

นับ/ติดตามทรัพย์สินรายชิ้น · แยกศูนย์ต้นทุน/ปีงบประมาณ · บทบาทผู้ตรวจสอบหลายระดับ

หลังส่งมอบ เราไม่หายไปไหน

  • บั๊กในขอบเขตที่ตกลงกัน แก้ให้ฟรีตลอด ไม่มีหมดอายุ
  • ซอร์สโค้ด โดเมน และบัญชีสำคัญอยู่ในชื่อธุรกิจของคุณ
  • มีแพ็กเกจดูแลรายเดือน เฝ้าระวัง สำรองข้อมูล และต่อยอดไปด้วยกัน
ดูแพ็กเกจดูแลเว็บไซต์รายเดือน
คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเรื่องรับทำระบบหลังบ้าน

ยังไม่เจอคำตอบที่ต้องการ? ทักมาคุยกันได้เลย ยินดีตอบทุกคำถาม

ทำระบบหลังบ้านแล้ว ยังใช้ Excel ต่อได้ไหม?

ได้ครับ ระบบรองรับทั้งนำเข้าไฟล์ Excel เดิมและส่งออกข้อมูลหรือรายงานกลับเป็น Excel ทีมงานจึงยังใช้ไฟล์วิเคราะห์ต่อได้ แต่ข้อมูลหลักจะอยู่ในระบบชุดเดียว ไม่แตกเป็นหลายเวอร์ชัน

ทำระบบหลังบ้านราคาเท่าไร?

ระบบลักษณะนี้โดยทั่วไปเริ่มที่หลักแสนบาทขึ้นไป ขึ้นกับจำนวนโมดูล ความซับซ้อนของสิทธิ์ และจำนวนเอกสารที่ต้องออก เราแจ้งใบเสนอราคาพร้อมขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม และแบ่งทำเป็นโมดูลเพื่อคุมงบได้

เริ่มจากบางส่วนก่อน แล้วค่อยเพิ่มทีหลังได้ไหม?

ได้ครับ และเราแนะนำแบบนั้น เช่น เริ่มจากงานทะเบียนกับใบเสร็จก่อน แล้วค่อยเพิ่มรายงานหรือขั้นตอนอนุมัติ โดยวางโครงสร้างข้อมูลและสิทธิ์ไว้ให้ต่อยอดได้ตั้งแต่โมดูลแรก

ข้อมูลในระบบปลอดภัยแค่ไหน ใครเข้าถึงได้บ้าง?

เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตามบทบาทที่กำหนด และมี audit log บันทึกการแก้ไขข้อมูลสำคัญ เราตั้งค่าการสำรองข้อมูลให้ และพร้อมเซ็น NDA กับดูแลข้อมูลตามหลัก PDPA ส่วนเซิร์ฟเวอร์จะใช้ของคุณเองหรือให้เราดูแลก็ได้

หลังส่งมอบ ใครดูแลระบบและเป็นเจ้าของโค้ด?

ซอร์สโค้ดเป็นของคุณเมื่อชำระครบตามข้อตกลง พร้อมคู่มือการใช้งาน บั๊กในขอบเขตงานที่ตกลงกันเราแก้ให้ฟรี ส่วนการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่มีแบบดูแลรายเดือนหรือจ้างเป็นครั้งๆ

มีไอเดียหรือปัญหาที่อยากแก้อยู่ในใจ?

เล่าให้เราฟังคร่าวๆ ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด — ช่วยประเมินแนวทาง ขอบเขต และราคาให้ก่อนตัดสินใจ

ปรึกษาฟรีทาง LINE