
ระบบบริหารโรงเรียน
276 หน้าจอ · รายงานเกรด/ใบ ปพ. · นำเข้า-ส่งออก Excel + ออก PDF
รวมงานทะเบียน การเงิน เอกสาร และรายงานที่วันนี้กระจายอยู่ในไฟล์ Excel หลายสิบไฟล์ ให้อยู่ในระบบเดียว ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ออกเอกสารได้ในคลิกเดียว และรู้เสมอว่าใครแก้อะไร

บริการรับทำระบบหลังบ้าน (back-office system) คือการสร้างระบบภายในสำหรับเก็บและจัดการข้อมูลงานประจำขององค์กร เช่น ทะเบียนลูกค้าหรือนักเรียน รายรับ-ใบเสร็จ ทรัพย์สิน งานบริการ และรายงาน ให้ทุกฝ่ายทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แทนการส่งไฟล์ Excel ต่อกันไปมา ระบบที่ดีไม่ได้วัดที่จำนวนเมนู แต่วัดว่าย้ายข้อมูลเดิมเข้ามาได้ครบหรือไม่ ออกเอกสารตรงแบบฟอร์มที่ใช้จริงหรือไม่ และควบคุมได้ว่าใครเห็นหรือแก้ข้อมูลส่วนไหน — เราทำระบบลักษณะนี้มาแล้วหลายแบบ ตั้งแต่ระบบบริหารโรงเรียนที่มี276 หน้าจอ พร้อมรายงานเกรด ใบ ปพ. และนำเข้า-ส่งออก Excel, ระบบบริหารครุภัณฑ์ที่แยกตามศูนย์ต้นทุนและปีงบประมาณ ไปจนถึงระบบจัดการงานติดตั้งที่ลูกค้าออกหนังสือรับรองผลงานให้
ย้ายจาก Excel ได้จริง
นำเข้าข้อมูลเดิมพร้อมตรวจความถูกต้อง และยังส่งออกเป็น Excel ได้เหมือนเดิม
เอกสาร PDF ตรงแบบฟอร์ม
ใบเสร็จ รายงาน และแบบฟอร์มทางการ ออกจากระบบพร้อมพิมพ์
สิทธิ์หลายระดับ + audit log
กำหนดได้ว่าใครเห็น แก้ หรืออนุมัติอะไร และย้อนดูประวัติการแก้ไขได้
แดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร
สรุปตัวเลขสำคัญจากข้อมูลจริงในระบบ กรองดูรายเดือนหรือรายหน่วยงานได้
ระบบหลังบ้านเริ่มคุ้มเมื่องานเดิมเริ่มเสียเวลาและเกิดความผิดพลาดซ้ำๆ ไม่ใช่เมื่อองค์กรใหญ่ถึงขนาดหนึ่ง สัญญาณที่เจอบ่อยคือข้อมูลชุดเดียวกันถูกกรอกหลายที่ ตัวเลขในแต่ละไฟล์ไม่ตรงกัน และต้องรอคนคนเดียวทำรายงานสิ้นเดือน ถ้ามีอาการเหล่านี้ตั้งแต่สองข้อขึ้นไป การรวมงานเข้าระบบเดียวมักคืนทุนจากเวลาที่ประหยัดได้
ข้อมูลเดิมคือทรัพย์สินขององค์กร เราจึงออกแบบให้นำเข้าไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ได้ โดยระบบตรวจรูปแบบ ค่าที่ขาด และรายการซ้ำก่อนบันทึก แล้วแจ้งเป็นรายแถวว่าต้องแก้ตรงไหน หลังขึ้นระบบแล้ว ทีมงานยังส่งออกข้อมูลเป็น Excel ไปใช้ต่อได้ ไม่ถูกขังอยู่ในระบบ

หลายองค์กรมีแบบฟอร์มที่ต้องใช้ตามรูปแบบเดิมเป๊ะ เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารทางการของโรงเรียน เราจัดรูปแบบ PDF ให้ตรงกับเอกสารที่คุณใช้อยู่ ดึงข้อมูลจากระบบมาใส่เอง และรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นระบบบริหารโรงเรียนที่เราทำ ซึ่งออกรายงานเกรดและใบ ปพ. จากข้อมูลในระบบได้โดยตรง
ในระบบองค์กร คนแต่ละตำแหน่งควรเห็นและทำได้ไม่เท่ากัน เราออกแบบสิทธิ์ตามโครงสร้างจริง เช่น แยกตามหน่วยงานหรือศูนย์ต้นทุน และแยกบทบาทผู้บันทึก ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ ดังที่ใช้ในระบบบริหารครุภัณฑ์ซึ่งมีบทบาทผู้ตรวจสอบหลายระดับ ส่วน audit log จะบันทึกว่าใครแก้ข้อมูลอะไร เมื่อไร จากค่าเดิมเป็นค่าใด เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อมีคำถาม
เมื่อข้อมูลทุกฝ่ายอยู่ในระบบเดียว รายงานก็ไม่ต้องรอใครรวบรวม เราทำแดชบอร์ดที่ดึงตัวเลขจากข้อมูลจริง กรองตามช่วงเวลาหรือหน่วยงาน และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ โดยเลือกเฉพาะตัวชี้วัดที่ใช้ตัดสินใจจริง ไม่ใส่กราฟเยอะเพื่อความสวยงาม
ถ้างานของคุณเป็นมาตรฐานทั่วไป เช่น บัญชีตามหลักการทั่วไป โปรแกรมสำเร็จรูปมักถูกกว่าและเริ่มได้เร็วกว่า แต่ถ้าขั้นตอนงาน แบบฟอร์ม หรือโครงสร้างสิทธิ์ขององค์กรมีลักษณะเฉพาะ การสั่งทำช่วยไม่ต้องดัดงานให้เข้ากับโปรแกรม เราช่วยประเมินให้ก่อนเริ่มอย่างตรงไปตรงมา และถ้าต้องเชื่อมกับระบบภายนอกที่ใช้อยู่ ก็วางทางเชื่อมไว้ตั้งแต่แรกได้
คัดงานที่ใกล้เคียงกับบริการนี้ ทั้งระบบที่ใช้งานจริงและโปรดักต์ของเราที่กำลังพัฒนา — งานลูกค้าบางส่วนปิดชื่อตามข้อตกลงความลับ

276 หน้าจอ · รายงานเกรด/ใบ ปพ. · นำเข้า-ส่งออก Excel + ออก PDF

นับ/ติดตามทรัพย์สินรายชิ้น · แยกศูนย์ต้นทุน/ปีงบประมาณ · บทบาทผู้ตรวจสอบหลายระดับ
หลังส่งมอบ เราไม่หายไปไหน
ยังไม่เจอคำตอบที่ต้องการ? ทักมาคุยกันได้เลย ยินดีตอบทุกคำถาม
ได้ครับ ระบบรองรับทั้งนำเข้าไฟล์ Excel เดิมและส่งออกข้อมูลหรือรายงานกลับเป็น Excel ทีมงานจึงยังใช้ไฟล์วิเคราะห์ต่อได้ แต่ข้อมูลหลักจะอยู่ในระบบชุดเดียว ไม่แตกเป็นหลายเวอร์ชัน
ระบบลักษณะนี้โดยทั่วไปเริ่มที่หลักแสนบาทขึ้นไป ขึ้นกับจำนวนโมดูล ความซับซ้อนของสิทธิ์ และจำนวนเอกสารที่ต้องออก เราแจ้งใบเสนอราคาพร้อมขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม และแบ่งทำเป็นโมดูลเพื่อคุมงบได้
ได้ครับ และเราแนะนำแบบนั้น เช่น เริ่มจากงานทะเบียนกับใบเสร็จก่อน แล้วค่อยเพิ่มรายงานหรือขั้นตอนอนุมัติ โดยวางโครงสร้างข้อมูลและสิทธิ์ไว้ให้ต่อยอดได้ตั้งแต่โมดูลแรก
เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตามบทบาทที่กำหนด และมี audit log บันทึกการแก้ไขข้อมูลสำคัญ เราตั้งค่าการสำรองข้อมูลให้ และพร้อมเซ็น NDA กับดูแลข้อมูลตามหลัก PDPA ส่วนเซิร์ฟเวอร์จะใช้ของคุณเองหรือให้เราดูแลก็ได้
ซอร์สโค้ดเป็นของคุณเมื่อชำระครบตามข้อตกลง พร้อมคู่มือการใช้งาน บั๊กในขอบเขตงานที่ตกลงกันเราแก้ให้ฟรี ส่วนการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่มีแบบดูแลรายเดือนหรือจ้างเป็นครั้งๆ
มีไอเดียหรือปัญหาที่อยากแก้อยู่ในใจ?
เล่าให้เราฟังคร่าวๆ ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด — ช่วยประเมินแนวทาง ขอบเขต และราคาให้ก่อนตัดสินใจ